Das Vertragsmanagement

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 Die Marktprozesse bauen auf eine Vielzahl von Verträgen zwischen den Marktpartnern auf, die auch laufend geändert werden. Daraus erwächst eine hohe Anzahl von Verträgen, die gesteuert werden müssen.

Angesichts des durch Wettbewerbsdruck und Anreizregulierung bedingten Kostendrucks muss bei diesen Prozessen ferner vorhandenes Rationalisierungspotenzial konsequent ausgeschöpft werden. Der Einsatz eines integrierten Vertragsmanagementsystems führt zur signifikanten Effizienzsteigerung im Rahmen des Vertragsmanagements.

In einem Vertragsmanagementsystem können alle Verträge eines Unternehmens abgebildet und elektronisch archiviert werden. Alle zugriffsberechtigten Mitarbeiter können so auch unterwegs auf bestimmte Vertragsdaten oder das gesamte Vertragswerk zugreifen.

Vorteile eines Vertragsmanagementsystems:

• Bereitstellung einer Datenbank mit allen Verträgen

• Fristen und vertragsbedingte Terminwarnung

• Ausschöpfung von Ansprüchen

• Schneller Zugriff auf Vertragsdaten ‒ auch unterwegs

• Auswertung von Verträgen

• Vereinfachung des Vertragscontrollings

• Unterstützung von Entscheidungsprozessen

• Verbindung zwischen verschiedenen Verträgen können transparent gemacht und schneller erkannt werden 

Das Vertragsmanagement soll am besten nicht als isoliertes System implementiert werden. Für eine hohe Effizienz muss das System mithilfe vorhandener Systeme integriert werden. Damit kann zum Beispiel die Wirtschaftlichkeit der Verträge durch die Verbindung mit Ein- und Ausgangsrechnungen periodisch und ohne zusätzlichen Aufwand für die Datenbereitstellung analysiert und rechtzeitig gegengesteuert werden.

Wir unterstützen Sie bei der Implementierung, Optimierung und beim Betrieb Ihres Vertragsmanagementsystems mit folgenden Leistungen:

• Projektmanagement

• Prozessanalyse und -konzeption

• Prozessimplementierung:

• Prozessoptimierung

• Betreuung der Fachabteilungen

• Prozessservice: Partnerschaftlich übernehmen wir temporär oder langfristig den Betrieb Ihres Vertragsmanagementsystems